【英語】会社に電話をかける

＜英語で電話をかける＞

◆名前を名乗る、話したい相手がいるか確認
- Hello/ Good morning,
（こんにちは/ おはようございます、）

- This is Ryo Kato, calling from ABC company.
- This is Kato speaking.
（私、ABC社の加藤リョウと申します。 ）

- May/ Can I speak to Mr. Jordan (of the sales division/ department), please?
（営業部のジョーダン様はいらっしゃいますでしょうか？）

 

◆用件を伝える
電話で話す時間があるか確認する
- Is this a good time to talk?
- Do you have a moment right now?
（今お時間よろしいでしょうか？）

用件を伝える
- I'm calling to talk about the estimate which we discussed the other day.
（先日のお見積もりについてお電話しました）

折り返しの電話の場合
- I'm returning your (his/her) call.
（お電話をいただいたようなので、折り返し電話しました）

 

◆アポを取る
- I would like to see you next week or the week after next, when you are available.
（来週か再来週、ご都合よろしければお会いしたいのですが ）

- When would be convenient for you?
（いつがご都合よろしいですか？）

- I’m not available on that day.
（その日は都合がつきません。）

- How about next Friday?
（来週の金曜日はいかがですか？）

- That would be fine for me.
（それで結構です。）

 

◆相手が不在の場合
- Can I leave a message to Mr. Jordan?
（ジョーダン様に伝言を伝えていただけますか？）

- Would you mind telling him that I called?
（私から電話があったことを彼に伝えていただけますか？）

-Do you know what time Mr. Jordan is coming back?
（ジョーダン様は何時頃に戻られるかご存知ですか？）

- Could you tell Mr. Jordan to call me back later?
（後で折り返しのお電話をいただけるよう、ジョーダン様に伝えていただけますか？）

- I’ll call him back later.
（後で私の方から彼にかけなおします。）

→later の代わりに時間を表現する言葉に置き換えることができます。
in half an hour 「 30分以内に」
in an hour 「１時間以内に」
in the afternoon 「午後に」

 

◆電話を切るとき
- Then I’ll see you on Wednesday around 2 in the afternoon.
(それでは金曜日午後３時にお会いしいましょう。）

 

◆その他
- I can’t hear you.
Could you speak more louder, please?
（少しお電話が遠いようですので、もう少し大きな声で話していただけますか？）

- Sorry, but could you speak more slowly?
（申し訳ありませんが、もう少しゆっくり話していただけないでしょうか？）

- What did you say? Could you say that again, please?
（何とおっしゃいましたか？もう１度言っていただけますか？）

- I’m sorry but I must have the wrong number.
(すいません、番号を間違えたようです。）
→最後に、Sorry about that.と謝りましょう。